補佐役の仕事に興味はあるが、詳しい職種や仕事内容がわからないとお困りの方もいるでしょう。

補佐役とは、他者の仕事がスムーズに進むようサポートする役割を担う人のことで、職種として秘書や役員運転手などが挙げられます。

 

この記事では、補佐役の職種や仕事内容、向いている人の特徴について解説します。

秘書や役員運転手をはじめとした補佐役の仕事に興味のある方はぜひ参考にしてください。

 

 

 

 

1. 補佐役とは？

 

補佐役とは、他者の仕事がスムーズに進むようサポートする役割を担う人のことです。

ここでは、補佐役にあたる職種の例や仕事内容を紹介するため、補佐役の仕事に興味のある人はぜひ参考にしてください。

 

1-1. 補佐役にあたる職種の例

 

補佐役にあたる職種の例として、以下が挙げられます。

 

・秘書

・役員運転手

・部長・課長補佐

・営業アシスタント

・経理補佐

 

業界や各企業によって、補佐役にあたる職種やその職種の呼び名が異なります。

しかし、職種や呼び名に関わらず、他者の仕事が円滑に進むよう支援するのが補佐役の重要な仕事です。

 

次に、補佐役である秘書と役員運転手に絞って、具体的な仕事内容をご紹介します。

 

1-2. 補佐役の仕事内容

 

秘書や運転手がサポートするのは、会社の社長や病院の院長、常務や専務などの役員をはじめとした責任が重く、多忙な方ばかりです。

そのため、秘書や運転手が担う仕事も大変ですが、非常にやりがいのある仕事でもあります。

 

例として、秘書と役員運転手の主な仕事内容を下表にまとめました。

 

職種	秘書	役員運転手
仕事内容	・日々のスケジュール管理 ・来客の対応 ・電話対応 ・郵便物の管理 ・会議用の資料作成 ・お礼状や年賀状の作成 ・出張時における交通手段や宿泊先などの手配 ・食事の用意	・運転 ・洗車や車内清掃 ・車両の点検 ・目的地までの道路状況やルートの確認 ・荷物の運搬 ・買い物

 

秘書の仕事内容は、日々のスケジュール管理や電話・来客対応、文書作成など多岐に渡ります。

また、秘書として活躍するには、担当する社長や役員などが一度話したお相手の顔や名前、話した内容をメモしておくといった対応も大切です。

 

役員運転手の仕事内容は運転業務だけでなく、安全運転に支障のない範囲で、荷物の運搬やちょっとした買い物を頼まれることもあります。

さらに、役員運転手として活躍するには、担当する社長や役員などが移動中に快適な環境で過ごせるよう、空調に気を配ったり、車内をきれいに保ったりといった配慮も必要です。

 

2. 補佐役に向いている人の特徴

 

補佐役は他者をサポートするのが仕事であるため、自分が何かを成し遂げたいと考える人よりも、誰かの役に立ちたいと考える人のほうが向いています。

 

ほかにも、補佐役に向いている人の特徴例は以下の通りです。

 

・ビジネスマナーを守れる

・守秘義務を厳守できる

・細やかな気配りができる

・コミュニケーション能力が高い

・臨機応変に対応できる

・観察力や洞察力がある

 

補佐役の中でも秘書や役員運転手は、役職が高く、責任が重い方と接する機会が多くなります。

そのため、担当する社長や役員だけでなく、お相手の方へも丁寧な対応が求められ、ビジネスマナーや守秘義務の厳守が重要です。

 

また、観察力や洞察力を駆使して、担当する社長や役員などの思考・行動を先回りし、必要なデータをまとめておく、体調を気遣うなどの細やかな気配りを行うことで、直接感謝される機会が増え、補佐役としてより活躍できるでしょう。

 

3. 補佐役として働くには？

 

誰かの役に立ちたいという思いのある方に向いているのが、補佐役の仕事です。

ここでは、補佐役におすすめの資格や勤務先をご紹介するため、補佐役の仕事に就きたい方はぜひ参考にしてください。

 

3-1. 補佐役におすすめの資格

 

例として、補佐役の職種別に必須・おすすめの資格を下表にまとめました。

 

職種	必須・おすすめの資格
秘書	秘書検定
役員運転手	普通自動車第一種免許、秘書検定
営業アシスタント	MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）、日商PC検定
経理補佐	簿記、FP技能検定

 

補佐役におすすめの資格である秘書検定は、3級・2級・準1級・1級の4つの級位に分かれています。

補佐役の仕事が未経験の方は、基本的な現場常識を問われる3級や、より複雑な場面設定となる2級から挑戦するとよいでしょう。

ただし、社長や役員などの役職が高い方の補佐をしたい方は、先を読んでサポートする上級の秘書能力が求められる1級を目指してみてください。

 

また、補佐役として役員運転手の仕事に就きたい方は、普通自動車第一種免許の取得が必須です。

タクシー運転手やバス運転手とは異なり、役員運転手の場合は二種免許ではなく、一種免許で従事できるため、運転の仕事が未経験の方にも始めやすい職種です。

 

3-2. 補佐役の勤務先

 

補佐役の職種によって、勤務先は多岐に渡ります。

たとえば、秘書の場合は企業や病院、銀行、税理士、個人事業主などが挙げられます。

あなたがサポートしたい相手や、仕事内容に合わせて勤務先を選んでみましょう。

 

役員運転手の場合も秘書と同様に、企業や病院が求人を募集しているケースもあります。

しかし、運転の仕事が未経験の方は、企業や病院に比べて教育制度が整っている役員運転手の派遣会社に勤めるのがおすすめです。

 

4. 未経験から補佐役の仕事を始めたいなら「役員運転手」がおすすめ

 

補佐役の仕事をしたい方には、会社役員や有名人などのお客様を送迎する機会の多い役員運転手がおすすめです。

ほかの補佐役である秘書は仕事内容が多岐に渡り、営業アシスタントや経理補佐は営業・経理知識が必要となります。

しかし、普通自動車第一種免許を有し、運転が好きな方であれば、役員運転手は未経験の方にも始めやすい職種です。

 

役員運転手の派遣会社「セントラルサービス株式会社」では、ドライバーを募集しています。

運転技術やビジネスマナーに関する研修制度を設けているため、補佐役や運転の仕事が未経験の方にも安心して働いていただけます。

また、お客様のスケジュールに合わせて働く役員運転手ですが「もっと稼ぎたい」「家族との時間を大切にしたい」など、あなたの希望に沿ったお客様の割振りも可能です。

役員運転手の求人にご興味のある方は、ぜひ「お問合せ」からお気軽にご相談ください。

 

5. まとめ

 

補佐役とは、他者の仕事がスムーズに進むようサポートする役割を担う人のことで、秘書や役員運転手などが職種として挙げられます。

補佐役の仕事は表立った仕事ではありませんが、会社の社長や病院の院長などをサポートすることで会社や病院の発展につながっていきます。

そのため、誰かの役に立ちたいと考え、細やかな気配りができる人が補佐役に向いているでしょう。

簡単ではなく、目立たない業務ながらも重要な仕事である補佐役に興味のある方は、ぜひ求人をチェックしてみてください。