「運転業務を派遣会社に依頼するには？」

「役員運転手を派遣会社に依頼するメリットを知りたい」

 

運転代行サービスの利用を検討する場合、このような疑問を抱く方もいらっしゃるでしょう。

近年、役員運転手を派遣・請負会社に依頼する企業が増えています。

運転業務を派遣会社に依頼する主なメリットは以下の3つ。

 

・費用を抑えて運転業務を依頼できる

・快適な移動時間を過ごせる

・手厚いサポートを受けられる

 

この記事では、運転業務を派遣会社に依頼するメリット・デメリットおよび契約方法をご紹介します。

記事の最後には、おすすめの派遣会社をご紹介します。

 

 

 

 

1. 運転業務を依頼できる派遣会社とは？

 

役員運転手を専門に、ドライバーを派遣する派遣会社があります。

派遣会社に依頼すれば、担当の運転手が毎日お客様のもとへ出社し、運転や清掃など役員車に関する業務を行います。

 

ドライバーを自社雇用した場合は、社内研修を行いビジネスマナーや仕事内容を教える必要があるでしょう。

しかし役員運転手は少し特殊な業務のため、教育できる人材が社内にいない場合があります。

 

社長や役員など役職のある方を車にお乗せするからには、信頼のおけるドライバーに運転してほしいと考えるのは、どの会社も同じではないでしょうか。

 

役員運転手派遣を依頼すれば、運転技術はもちろんのこと、役員運転手に必要なスキルが身についた人材が派遣されるため、研修不要で即戦力として業務が行えます。

 

また、万が一事故が起きてしまった場合、派遣会社が事故対応のほとんどを代行します。

自社の運転手が事故を起こしてしまうと、対外的に信用をなくす可能性がありますが、派遣ドライバーであればそのような心配もありません。

 

教育や事故対応など、会社では負担がかかる運転業務を担うのが派遣会社です。

 

2. 運転業務を派遣会社に依頼する3つのメリット

 

役員運転手を派遣会社に依頼する主なメリットは、以下の3つです。

 

・費用を抑えて運転業務を依頼できる

・快適な移動時間を過ごせる

・手厚いサポートを受けられる

 

それぞれ詳しく解説します。

 

2-1. 費用を抑えて運転業務を依頼できる

 

役員運転手を自社雇用した場合、かかる費用は給与だけではありません。

健康保険・厚生年金・福利厚生・退職金などを、会社が負担する必要があります。

 

一方、運転業務を派遣会社に依頼した場合、かかるコストは派遣費用のみです。

税金対策にもなりコストを抑えられると、多くの企業が派遣ドライバーを採用し始めています。

 

普段はあまり運転業務がない企業でも、急に運転手が必要になるケースもあるでしょう。

そんなときは、派遣会社の単発で依頼できるプランをご利用いただけます。

 

総合的に考えると運転業務を派遣会社に依頼する方が、費用を抑えられるというメリットがあるのです。

 

2-2. 快適な移動時間を過ごせる

 

役員運転手を派遣会社に依頼すると、移動時間を快適に過ごせます。

 

車内ではお客様のご希望に合わせて空調が整えられていたり、飲み物や新聞が用意されていたりするでしょう。

飛行機や新幹線などで出張される場合は、交通機関の情報を提供できるよう、運転手があらかじめ下調べをします。

 

また外資系企業などに対しては、外国語が話せるドライバーを派遣することも可能です。

 

高度な運転技術はもちろんのこと、気配りができるビジネスマナーの身についた人材が運転業務を代行します。

正しいドアの開け方や閉め方・傘の差し方・言葉遣いなど、接客スキルがある運転手のホスピタリティ溢れるサービスを受けられるでしょう。

 

2-3. 手厚いサポートを受けられる

 

自社雇用の場合、運転手が急に休んだとき、仕事が回らなくなる可能性があります。

しかし派遣会社に依頼しておけば、運転手の急な休みでも代理のドライバーが派遣されるため、運転業務ができなくなる心配はありません。

 

どれだけ運転技術が優れたドライバーでも、自動車事故に巻き込まれる可能性があります。

万が一の事故でも、保険会社とのやりとりから車の修理まで、対応はすべて派遣会社が行います。

 

また運転業務のみならず、簡単な買い物などであれば対応することも可能です。

 

3. 運転業務を派遣会社に依頼するデメリット

 

役員運転手派遣のメリットがある一方、以下のようなデメリットもあります。

 

・スポット契約なら割高になる場合がある

・運転手の雇用期間が決められている

 

一つずつみていきましょう。

 

3-1. スポット契約なら割高になる場合がある

 

運転業務は自社雇用より派遣に依頼する方が、コストパフォーマンスが高いとご説明しました。

しかしスポット契約で週に何度も依頼したり、一度の勤務時間が長くなったりすると、かえって割高になる可能性があります。

 

普段、頻繁に運転業務を依頼するのであれば、月極定額契約の方が割安になるでしょう。

 

また派遣会社によっては、スポット契約ができず長期契約のみの会社もあります。

 

依頼する際は、月に何日程度ドライバーが必要なのかを把握したうえで、契約方法を選びましょう。

 

3-2. 運転手の雇用期間が決められている

 

派遣される運転手は労働者派遣法により、3年以上の労働ができません。

せっかく優れたドライバーが派遣されても、3年でいなくなるのは企業にとって損失です。

 

もっと長期で働いてほしい場合に有効なのが、「請負契約」です。

請負契約は、雇用期間の上限がありません。

 

ただし派遣契約と請負契約は異なる注意点があるため、しっかり理解したうえで契約することが大切です。

 

4. 運転業務派遣の契約方法は２種類

 

ここでは派遣の契約方法をご紹介します。

運転業務派遣の契約方法は、以下の２種類。

 

・スポット契約

・月極定額契約

 

会社の状況に合った契約方法を選びましょう。

 

4-1. スポット契約

 

スポット契約は以下のようなシーンに向いています。

 

・空港や駅までの一時的な送迎

・社内懇親会の送迎

・会社にVIPの訪問がある場合の送迎

・接待ゴルフの送迎

 

このようにスポット契約は、「普段はあまり必要ないが一時的なシーンで利用したい」という方におすすめです。

 

業務内容は運転だけでなく、社用車の管理や清掃など車両に関するほとんどを任せられます。

運転手は待機中、次の目的地までのルート設定や道路情報の確認などを行い、スケジュール通りに運行できるよう準備します。

 

4-2. 月極定額契約

 

月極定額契約は以下のようなシーンに向いています。

 

・自宅から会社までの定期的な送迎

・お客様や取引先など移動頻度の多い場合

・VIPの人間ドックなどホテルと病院間の定期便

 

このように月極定額契約は、「頻繁に運転業務を依頼したい」という方におすすめです。

 

スポット契約と月極定期契約の業務内容に、ほとんど変わりはありません。

 

5. 派遣の役員運転手なら「セントラルサービス」

 

「セントラルサービス」は、都内を中心に役員運転業務を行う派遣・請負会社です。

高度な運転技術とビジネスマナーを身につけた、500名を超えるドライバーが所属しています。

 

運転手の直接雇用が難しいようであれば、派遣ドライバーを検討してはいかがでしょうか？

ホスピタリティ溢れる手厚いサービスを受けられるのが弊社のポイントです。

 

一週間に数回、運転業務を依頼するのであれば、スポット契約より割安になる月極定額契約がおすすめです。

優秀な役員運転手をお探しの方に、お客様のご希望に沿った人材をご紹介いたします。

 

6. まとめ

 

今回は、運転業務を派遣会社に依頼するメリット・デメリットおよび契約方法をご紹介しました。

 

運転業務の派遣は費用が削減できたり、充実したサービス・サポートが受けられたりするといった、直接雇用にはないメリットが得られます。

 

派遣会社に依頼する際は、今回ご紹介した内容を参考にされると後悔のない選択ができます。

 

優秀な役員運転手をお探しの方は、ぜひ弊社にお問い合わせください。

 

「セントラルサービス株式会社」

TEL：03-6380-9151

営業時間：平日・土日祝 9：00～19：00

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